O módulo de Configurações é a base de funcionamento de todo o sistema. Antes de começar a usar o RE Patrimonial, um administrador deve configurar os parâmetros fundamentais aqui presentes. Sem essa configuração inicial, muitos campos dos formulários de cadastro aparecerão vazios ou com opções insuficientes.
1. Cadastro
2. Documentação
3. Financeiro
4. Fornecedores
5. Jurídico
6. Locações
7. Patrimônio
8. Parâmetros Gerais
| Item configurável | O que configurar |
|---|---|
| Áreas de Atuação | Departamentos ou divisões da empresa com seus respectivos cargos (ex: Gestão Imobiliária, Financeiro, Jurídico). |
| Especialidades | Subclassificações dentro de uma área (ex: em Jurídico: Contratos Imobiliários, Ações Renovatórias, Despejo). |
| Grupos de Administradores | Equipes de gestores responsáveis por conjuntos de contratos. Todos os membros recebem alertas sobre os contratos vinculados. |
| Grupos de Trabalho | Agrupamentos organizacionais para segmentar o acesso a registros conforme a estrutura da empresa. |
| Perfil de Usuário | Conjuntos de permissões por módulo: Visualizar, Criar, Editar, Excluir ou Sem acesso. Deve ser criado antes dos usuários. |
| Tipos de Empresas | Classificações jurídicas das empresas cadastradas (ex: LTDA, S/A, ME, EIRELI, Orgão Público). |
| Perfil | Descrição e permissões típicas |
|---|---|
| Administrador | Acesso total a todos os módulos incluindo Configurações. Pode criar, editar e excluir qualquer registro. Restrito a 1-3 pessoas. |
| Analista de Contratos | Acesso completo ao módulo de Contratos. Visualização em Imóveis e Pessoas. Sem acesso a Configurações. |
| Financeiro | Visualização em Contratos. Acesso completo ao módulo Financeiro. Sem acesso a Configurações. |
| Jurídico | Visualização em Contratos e Imóveis. Acesso completo em Processos Judiciais. Sem acesso a Financeiro e Configurações. |
| Visualizador | Apenas leitura em todos os módulos. Ideal para diretores que precisam consultar informações sem operar o sistema. |
| Item configurável | O que configurar |
|---|---|
| Status de Legalização | Situação atual do processo de regularização (ex: Regular, Em Análise, Pendente, Vencido, Irregular). |
| Tipos de Histórico da Legalização | Categorias de eventos no histórico (ex: Protocolo de Solicitação, Vistoria Realizada, Recurso Administrativo). |
| Tipos de Licença | Modalidades de licenças e alvarás exigidos (ex: Alvará de Funcionamento, AVCB, Habite-se, Licença Sanitária). |
| Tipos de Observações | Categorias para anotações (ex: Observação Jurídica, Pendência Interna, Alerta de Prazo). |
| Item configurável | O que configurar |
|---|---|
| Centros de Custo | Lista hierárquica de centros de custo com código e nome para atribuição de despesas por área, loja ou projeto. |
| Contas Correntes | Contas bancárias da empresa utilizadas para registrar pagamentos e recebimentos. |
| Métodos de Pagamento | Formas de pagamento aceitas (ex: Boleto, PIX, Transferência, Débito Automático). |
| Plano de Contas | Estrutura contábil para classificação de receitas e despesas. Os planos de nível superior são pré-definidos. |
| Tipos de Documentos | Categorias de documentos financeiros (ex: Boleto Bancário, Nota Fiscal de Serviços, Recibo de Aluguel). |
| Item configurável | O que configurar |
|---|---|
| Categorias de Contrato | Classificações amplas de serviços (ex: Conservação e Limpeza, Segurança Patrimonial, Manutenção Predial). |
| Classificações de Contrato | Subcategorias mais detalhadas dos contratos (ex: Contrato Estratégico, Contrato Temporário). |
| Formas de Serviço | Modalidades de execução (ex: Contrato Mensal Fixo, Por Demanda, Serviço Eventual). |
| Períodos de Vigência | Limites de dias/meses para as cores de alerta de vencimento dos contratos de serviço. |
| Status do Serviço | Status operacionais dos contratos (ex: Em execução, Aguardando início, Suspenso). |
| Tipos de Contrato | Natureza jurídica/comercial (ex: Contrato de Prestação de Serviços, Acordo de Nível de Serviço). |
| Tipos de Equipamento | Categorias de equipamentos (ex: Câmera CFTV, Alarme, Ar-condicionado, Gerador). |
| Tipos de Histórico de Serviço | Categorias de ocorrências com prestadores (ex: Visita Técnica, Chamado de Manutenção). |
| Tipos de Serviço | Serviços específicos contratados (ex: Limpeza Diária, Manutenção Preventiva de Elevadores). |
| Usuários de Serviço | Vínculo entre usuários do sistema e as categorias de serviço pelas quais são responsáveis. |
| Principais Usos | Destinações dos serviços (ex: Uso Corporativo, Uso Operacional, Uso em Obras). |
| Item configurável | O que configurar |
|---|---|
| Comarcas | Circunscrições territoriais do poder judiciário onde os processos tramitam (ex: Comarca de São Paulo, Comarca de BH). |
| Esferas Legais | Âmbito de competência dos tribunais (Estadual, Federal, Trabalhista, Municipal, Arbitragem). |
| Probabilidade de Perda | Classificação do risco (Provável, Possível, Remota) conforme a norma CPC 25 para provisionamento financeiro. |
| Status do Processo | Fases processuais (ex: Peticionamento Inicial, Citação, Audiência Marcada, Sentença, Trânsito em Julgado). |
| Tipos de Ação | Natureza legal da demanda (ex: Ação de Despejo, Ação Renovatória, Ação de Revisão de Aluguel). |
| Tipos de Litisconsórcio | Classificação do litisconsórcio (ex: Ativo Facultativo, Passivo Necessário, Unitário). |
| Tipos de Processo | Rito processual adotado (ex: Processo de Conhecimento, Execução, Juizado Especial Cível). |
| Item configurável | O que configurar |
|---|---|
| Grupos IFRS16 | Nome e parâmetros de cálculo (taxa de desconto, prazo) para agrupamento de contratos sujeitos ao padrão IFRS 16. |
| Layout Minuta | Templates de texto contratual com variáveis substituídas pelos dados do contrato para geração automática de minutas. |
| Motivos da Situação | Justificativas padronizadas para situações de contratos (ex: Aguardando retorno do locador, Negociação em andamento). |
| Períodos de Vigência do Contrato | Limites em meses para as faixas de cores de alerta de vencimento na listagem de contratos. |
| Ramos de Atividades | Setores econômicos dos locatários (ex: Varejo, Alimentação, Saúde, Logística). |
| Tipos de Ações Renovatórias | Tipos de ação renovatória reconhecidos pela empresa. |
| Tipos de Cobertura de Seguro | Modalidades de seguro aceitas (ex: Seguro Incêndio, Seguro Multirriscos). |
| Tipos de Histórico do Contrato | Categorias de atendimento para o histórico de contratos (ex: Reclamação, Notificação Enviada). |
| Tipos de Permuta | Tipos de permuta e valores correspondentes que podem ser abatidos do aluguel. |
| Tipos de Reforma | Categorias de intervenção física nos imóveis (ex: Reforma Elétrica, Reforma Hidráulica). |
| Unidades | Lojas, escritórios, agências ou filiais da empresa, com CNPJ e inscrições estadual/municipal. |
| Item configurável | O que configurar |
|---|---|
| Layouts dos Imóveis | Configuração arquitetônica ou comercial do imóvel (ex: Loja de Rua, Loja em Shopping, Dark Store, Pop-up Store). |
| Naturezas dos Imóveis | Relação jurídica com o imóvel (ex: Locação, Cessão de Uso, Comodato, Sublocação, Propriedade Própria). |
| Situações dos Imóveis | Estado operacional atual do imóvel (ex: Ativo, Vago, Em Obras, Em Rescisão). |
| Tipos dos Imóveis | Classificação física do imóvel (ex: Loja, Sala Comercial, Galpão, Quiosque, Terreno). Campo obrigatório no cadastro. |
| Item configurável | O que configurar |
|---|---|
| Atualizações | Notas de atualização do sistema exibidas para os usuários no próximo login (título, data e descrição). |
| Bancos | Instituições financeiras pelo código BACEN e nome (ex: 001 Banco do Brasil, 237 Bradesco). Pode já conter os principais pré-cadastrados. |
| Controle de Arquivos | Tipos de anexo permitidos e extensões aceitas para upload no sistema. |
| E-mails de Notificação | Gerenciamento dos gatilhos de notificação automática por e-mail (ativar/desativar por tipo de evento). |
| Geral | Configurações globais: fuso horário, formato de datas, idioma, regras de senha, tempo de sessão. |
| IRRF | Tabelas de alíquotas de Imposto de Renda Retido na Fonte, pré-definidas conforme a legislação brasileira. |
| Integrações | Configurações de conexão com sistemas externos (Pipefy, Fluig/Lecom): credenciais de API e eventos disparadores. |
| Marcas | Bandeiras ou marcas comerciais operadas pela empresa (ex: Marca Principal, Marca Express, Franquia A). |
| Nível do Plano de Contas | Profundidade máxima de hierarquia do Plano de Contas. |
| Organizações | Entidades jurídicas ou grupos corporativos que compõem a empresa (nome, CNPJ, descrição). |
| Projetos | Agrupamentos estratégicos de contratos e imóveis (ex: Expansão Nordeste 2025, Retrofit Lojas Formato A). |
| Índices de Reajuste | Indicadores econômicos para correção de aluguéis (IGPM, IPCA, INPC, INCC etc.) com histórico de alíquotas mensais. |
| Índice | Nome completo | Uso mais comum |
|---|---|---|
| IGPM | Índice Geral de Preços do Mercado | Historicamente o mais usado em contratos comerciais. Calculado pela FGV. |
| IPCA | Índice de Preços ao Consumidor Amplo | Crescentemente adotado. Índice oficial de inflação do governo. Calculado pelo IBGE. |
| INPC | Índice Nacional de Preços ao Consumidor | Usado em contratos de locação residencial e comercial. |
| INCC | Índice Nacional de Custo da Construção | Utilizado em contratos de obras ou imóveis em construção. |
| IPC | Índice de Preços ao Consumidor | Alternativa ao IPCA, calculado pela FIPE. |
| IGP-DI | Índice Geral de Preços — Disponibilidade Interna | Variante do IGP, calculado pela FGV. |
| Fixo/An. | Reajuste por percentual fixo anual | A empresa define a alíquota fixa (ex: 5% ao ano) independente de índice oficial. |
| Sem Índice | Sem reajuste automático | Contrato sem cláusula de reajuste periódico. |
Vá em Configurações > Parâmetros > Índices de Reajuste. Clique no índice desejado (ex: IGPM) para abrir seu histórico de alíquotas.
Clique em + Índice. Selecione o mês de referência (SEMPRE o mês anterior ao reajuste). Informe a alíquota percentual divulgada pelo órgão responsável (FGV, IBGE etc.).
Clique em Salvar. O sistema agora consegue calcular o reajuste dos contratos que usam esse índice. Retorne ao contrato e aplique o reajuste via Ações > Reajustar contrato.
