Este módulo está disponível exclusivamente para clientes do plano Premium.
O que é o módulo de Documentação ?
Este módulo centraliza o acompanhamento da situação legal e documental de cada imóvel cadastrado. Exibe um registro de legalização por imóvel, onde é possível consultar informações do imóvel e da unidade, gerenciar responsáveis, acompanhar licenciamentos e controlar documentos. Os imóveis listados são aqueles marcados como Licenciáveis no cadastro de imóveis.
Blocos do registro de legalização
Bloco
Conteúdo
Informações do imóvel
Dados cadastrais do imóvel, em modo somente leitura. Botões: Visualizar proprietários, Alterar status do imóvel e QR Code.
Informações da unidade
Dados da empresa operadora vinculada ao imóvel, em modo somente leitura.
Informações dos responsáveis
Permite vincular usuários responsáveis pelo acompanhamento da legalização, com prazo em dias.
Licenciamentos
Lista todos os licenciamentos vinculados ao imóvel, como alvarás, AVCB, CNPJ etc.
Tela de edição de um licenciamento — Abas
Licenças
Resumo da licença atual, documentos vinculados e histórico de versões.
Condicionantes
Lista de condições e exigências impostas pelo órgão emissor.
Documentos complementares
Documentos de suporte relacionados ao licenciamento.
Dados adicionais
Responsáveis e tarefas diretamente no nível do licenciamento.
Campos para adicionar uma licença
Campo
Obrigatório?
Descrição
Status
Sim *
Situação atual da licença, como Completo, Em andamento ou Vencido. Configurável em Configurações > Imóveis > Status de Licenciamento.
Número do documento
Não
Número ou código do documento físico ou eletrônico.
Emissão
Não
Data em que a licença foi emitida pelo órgão competente.
Validade
Não
Data de vencimento. Utilizada para alertas de próximo vencimento.
Descrição
Não
Campo livre para observações ou informações complementares.
Identificação do condicionante, como Instalação de extintor ou Adequação elétrica.
Tipo de condição
Não
Configurável em Configurações > Imóveis > Tipos de Condicionante.
Status
Sim *
Situação atual, como Em andamento.
Tipo de prazo / Prazo
Não
Como o prazo será calculado e data limite.
Ocorrência em dias
Não
Dias de antecedência para gerar alertas de vencimento.
Arquivo / Responsáveis / Tarefas
Não
Documentos comprobatórios, responsáveis e lista de tarefas vinculadas ao condicionante.
Abas do registro de legalização
Aba
Conteúdo
Principal
Todas as informações organizadas nos quatro blocos descritos acima. Aba ativa por padrão.
Anexos do imóvel
Upload de documentos de legalização, como alvarás, certidões, licenças e outros.
Auditoria
Histórico completo de todas as alterações feitas no registro.
Informações do Sistema
Itens configuráveis: este módulo possui listas, categorias, tipos e outros parâmetros que alimentam os campos de seleção dos formulários. Todos esses itens devem ser cadastrados no Módulo de Configurações antes de colocar o sistema em uso. Sem essa configuração prévia, os campos aparecerão vazios ou com opções insuficientes ao realizar cadastros. Consulte o módulo Configurações para detalhes de cada seção.
Hiperlinks no sistema: em diversas telas do sistema, ao lado de nomes de pessoas, imóveis ou contratos, aparece um símbolo de clipe (🔗). Ao clicar sobre ele, o sistema redireciona automaticamente para o cadastro daquele registro, seja uma pessoa, um imóvel, um contrato ou qualquer outro item vinculado. Use esse recurso para navegar rapidamente entre registros relacionados sem precisar voltar ao menu lateral.
