O que é o módulo de Documentação ?

Este módulo centraliza o acompanhamento da situação legal e documental de cada imóvel cadastrado. Exibe um registro de legalização por imóvel, onde é possível consultar informações do imóvel e da unidade, gerenciar responsáveis, acompanhar licenciamentos e controlar documentos. Os imóveis listados são aqueles marcados como Licenciáveis no cadastro de imóveis.

Blocos do registro de legalização

Bloco Conteúdo
Informações do imóvel Dados cadastrais do imóvel (somente leitura). Botões: Visualizar proprietários, Alterar status do imóvel e QR Code.
Informações da unidade Dados da empresa operadora vinculada ao imóvel (somente leitura).
Informações dos responsáveis Permite vincular usuários responsáveis pelo acompanhamento da legalização, com prazo em dias.
Licenciamentos Lista todos os licenciamentos vinculados ao imóvel (alvarás, AVCB, CNPJ etc.).

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Tela de edição de um licenciamento — Abas

Aba Conteúdo
Licenças Resumo da licença atual, documentos vinculados e histórico de versões.
Condicionantes Lista de condições e exigências impostas pelo órgão emissor.
Documentos complementares Documentos de suporte relacionados ao licenciamento.
Dados adicionais Responsáveis e tarefas diretamente no nível do licenciamento.

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Campos para adicionar uma licença

Campo Obrigatório? Descrição
Status Sim * Situação atual da licença (ex: Completo, Em andamento, Vencido). Configurável em Configurações > Imóveis > Status de Licenciamento.
Número do documento Não Número ou código do documento físico ou eletrônico.
Emissão Não Data em que a licença foi emitida pelo órgão competente.
Validade Não Data de vencimento. Utilizada para alertas de próximo vencimento.
Descrição Não Campo livre para observações ou informações complementares.
Arquivo Não Formatos aceitos: .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pps, .txt e .ppt.

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Campos de uma condicionante

Campo Obrigatório? Descrição
Nome da condicionante Sim * Identificação do condicionante (ex: Instalação de extintor, Adequação elétrica).
Tipo de condição Não Configurável em Configurações > Imóveis > Tipos de Condicionante.
Status Sim * Situação atual (ex: Em andamento).
Tipo de prazo / Prazo Não Como o prazo será calculado e data limite.
Ocorrência em dias Não Dias de antecedência para gerar alertas de vencimento.
Arquivo / Responsáveis / Tarefas Não Documentos comprobatórios, responsáveis e lista de tarefas vinculadas ao condicionante.

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Abas do registro de legalização

Aba Conteúdo
Principal Todas as informações organizadas nos quatro blocos descritos acima. Aba ativa por padrão.
Anexos do imóvel Upload de documentos de legalização: alvarás, certidões, licenças e outros.
Auditoria Histórico completo de todas as alterações feitas no registro.

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Itens Configuráveis
Este módulo possui itens configuráveis — listas, categorias, tipos e outros parâmetros que alimentam os campos de seleção dos formulários. Todos esses itens devem ser cadastrados no Módulo de Configurações antes de colocar o sistema em uso. Sem essa configuração prévia, os campos aparecerão vazios ou com opções insuficientes ao realizar cadastros. Consulte o módulo Configurações para detalhes de cada seção.
Hiperlinks no Sistema
Em diversas telas do sistema, ao lado de nomes de pessoas, imóveis ou contratos, aparece um símbolo de clipe (🔗). Ao clicar sobre ele, o sistema redireciona automaticamente para o cadastro daquele registro — seja uma pessoa, um imóvel, um contrato ou qualquer outro item vinculado. Use esse recurso para navegar rapidamente entre registros relacionados sem precisar voltar ao menu lateral.

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