O módulo Fornecedores permite gerenciar contratos de prestação de serviços vinculados a uma ou mais unidades da empresa. Exemplos: contratos de limpeza, segurança, manutenção predial, TI, entre outros.
Barra de ferramentas
Elemento
O que faz
Ações — Baixar Contratos de serviço
Gera arquivo com os registros visíveis (ou filtrados). Formatos: Excel (.xlsx) e PDF (limite 8 colunas).
Ações — Modelo de contratos de serviço
Baixa planilha modelo para importação de múltiplos contratos em massa.
Ações — Importar contratos de serviço
Importa múltiplos contratos a partir da planilha modelo preenchida.
Cadastrar
Abre o formulário de cadastro de um novo contrato em etapas sequenciais.
Pesquisar
Campo de texto livre para localizar contratos por categoria, unidade, usuário etc.
Filtros
Painel lateral com opções de filtragem por status, categoria, unidade, período de vigência etc.
Configurações de Listagem
Configura as colunas da tabela de listagem.
Atenção
Exclusão de contrato: a exclusão é permanente e não pode ser desfeita. Verifique se o contrato pode ser excluído antes de prosseguir.
Etapas do cadastro de Contrato de Serviço
Etapa 1 — Relacionamentos
Campo
Obrigatório?
Descrição
Contratante
Sim *
Empresa ou pessoa que está contratando o serviço. Deve estar cadastrada em Pessoas.
Prestador
Sim *
Empresa ou pessoa que presta o serviço. Deve estar cadastrada em Pessoas.
Responsável
Sim *
Usuário do sistema responsável pelo contrato. Preenchido automaticamente pelo criador.
Área de atuação
Não
Preenchida automaticamente baseada no responsável.
Unidade
Não
Unidade da empresa onde o serviço será prestado.
Etapa 2 — Dados Principais
Campo
Obrigatório?
Descrição
Possui aditivo? / Contrato indeterminado?
Não
Indica aditivo vinculado e se o contrato não tem data de término definida.
Categoria
Não
Classificação ampla do serviço. Configurável em Configurações > Contratos de Serviço > Categorias.
Tipo de serviço
Não
Especificação do tipo de serviço. Configurável em Configurações > Contratos de Serviço > Tipos de Serviço.
Forma de serviço
Não
Modalidade de execução. Configurável em Configurações > Contratos de Serviço > Formas de serviço.
Status de serviço
Não
Situação atual do contrato. Configurável em Configurações > Contratos de Serviço > Status de serviço.
Usuário
Não
Usuários dos serviços. Configurável em Configurações > Contratos de Serviço > Usuários de serviço.
Principal uso do contrato
Não
Finalidade principal do contrato. Configurável em Configurações > Contratos de Serviço > Principais usos.
Tipo de contrato
Não
Classificação jurídica ou comercial. Configurável em Configurações > Contratos de Serviço > Tipos de Contrato.
Código auxiliar / ID Lecom
Não
Campos de identificação e integração com sistemas externos.
Classificação do contrato
Não
Classificação adicional para relatórios. Configurável em Configurações > Contratos de Serviço > Classificações.
Custo dólar / Saldo
Não
Valor em dólar e saldo residual do contrato.
Modalidade de cobrança / Descrição
Não
Forma de cobrança e campo livre de descrição.
Etapa 3 — Condições Contratuais
Campo
Obrigatório?
Descrição
Valor mensal
Sim *
Valor mensal do contrato de serviço.
Redução mensal
Não
Valor mensal de redução progressiva do contrato.
Índice de correção
Não
Índice para reajuste do valor do serviço. Configurável em Configurações > Parâmetros > Tipos de Reajuste.
Multa rescisão antecipada
Não
Valor da multa em caso de cancelamento antes do prazo.
Plano de contas
Não
Plano de contas para a cobrança do contrato.
Prazo (meses) / Início / Fim de vigência
Sim *
Duração e vigência do contrato. Início e fim são obrigatórios.
Prazo aviso prévio (dias)
Não
Dias de antecedência para comunicar intenção de não renovar.
Centro de custo / Porcentagem
Não
Rateio de centro de custo. As porcentagens devem totalizar 100%.
Etapa 4 — Imóveis
Campo
Obrigatório?
Descrição
Imóvel (endereço)
Não
Imóvel beneficiado pelo serviço. Cidade e UF são preenchidos automaticamente.
Valor
Não
Parcela do valor total atribuída a este imóvel. A soma não pode superar o Valor mensal da Etapa 3.
Etapa 5 — Aprovadores
Busque o usuário pelo nome no campo Aprovador e clique em +. Podem ser cadastrados múltiplos aprovadores.
Etapa 6 — Equipamentos
Campo
Obrigatório?
Descrição
Tipo de equipamento
Não
Classificação do equipamento. Configurável em Configurações > Contratos de Serviço > Tipos de Equipamento.
Unidade
Não
Unidade onde o equipamento está instalado.
Imóvel (endereço)
Não
Imóvel ao qual o equipamento está vinculado.
Local (loja do imóvel)
Não
Loja ou subunidade específica dentro do imóvel.
Valor / Data / Centro de custo
Não
Valor unitário, data de referência e centro de custo para controle financeiro.
Código do equipamento
Não
Identificador interno ou número de patrimônio do equipamento.
Abas disponíveis após o cadastro
Aba
Conteúdo
Principal
Formulário completo organizado nas 6 etapas. Aba ativa por padrão.
Histórico de serviços
Ocorrências, visitas, intervenções e outros eventos relacionados à execução do serviço.
Movimentos
Movimentações financeiras geradas pelo contrato (parcelas, pagamentos e datas).
Anexos
Upload de documentos vinculados ao contrato (contrato assinado, aditivos, laudos técnicos etc.).
Auditoria
Histórico completo de alterações: campo alterado, valor anterior, novo valor, responsável e data.
Itens Configuráveis
Este módulo possui itens configuráveis — listas, categorias, tipos e outros parâmetros que alimentam os campos de seleção dos formulários. Todos esses itens devem ser cadastrados no Módulo de Configurações antes de colocar o sistema em uso. Sem essa configuração prévia, os campos aparecerão vazios ou com opções insuficientes ao realizar cadastros. Consulte o módulo Configurações para detalhes de cada seção.
Hiperlinks no Sistema
Em diversas telas do sistema, ao lado de nomes de pessoas, imóveis ou contratos, aparece um símbolo de clipe (🔗). Ao clicar sobre ele, o sistema redireciona automaticamente para o cadastro daquele registro — seja uma pessoa, um imóvel, um contrato ou qualquer outro item vinculado. Use esse recurso para navegar rapidamente entre registros relacionados sem precisar voltar ao menu lateral.
