O módulo Locações centraliza a gestão dos contratos de aluguel da operação imobiliária. Permite cadastrar, acompanhar e gerenciar todos os contratos de locação ativos, incluindo contas extras, aditivos, faturamentos e ações judiciais vinculadas.
| Seção | Descrição |
|---|---|
| Indicadores | Painel com indicadores e métricas consolidadas sobre os contratos de locação. |
| Locações próprias | Contratos em que a empresa é locadora, cedendo o imóvel para uso de um locatário. |
| Locações de terceiros | Contratos em que a empresa é locatária, pagando aluguel a terceiros pelo uso do imóvel. |
| Elemento | O que faz |
|---|---|
| Ações — Baixar Contratos | Exporta a lista de contratos visíveis em Excel (.xlsx) ou PDF (limite 8 colunas). |
| Ações — Baixar — IFRS 16 | Exporta relatório de contratos sujeitos à norma IFRS 16. |
| Ações — Modelo de faturamentos | Baixa planilha modelo para importação de faturamento de contratos em lote. |
| Ações — Importar Faturamento | Importa faturamentos de contratos em massa a partir da planilha modelo. |
| Cadastrar | Abre o formulário de cadastro manual de um novo contrato em etapas sequenciais. |
| Cadastrar com IA | Abre o painel de cadastro automático via IA. O usuário faz upload de um contrato PDF e o sistema extrai e preenche as informações automaticamente. |
| Pesquisar | Campo de texto livre para localizar contratos por id, código auxiliar, unidade etc. Aceita buscas parciais. |
| Filtros | Painel lateral com opções avançadas de filtragem por status, regional, marca, vencimento etc. |
| Configurações de Listagem | Configura as colunas da tabela de listagem. |
Disponível apenas para os planos PRO e PREMIUM, clique na seta ao lado do botão Cadastrar e selecione Cadastrar com IA. O sistema abre um painel de upload com as seguintes regras e restrições:
| Regra | Detalhe |
|---|---|
| Formato aceito | Somente arquivos .pdf |
| Limite de páginas | Máximo de 15 páginas por arquivo |
| Limite de tamanho | Máximo de 20 MB por arquivo |
| Nome do arquivo | O nome do arquivo enviado será usado como identificação da unidade no sistema. Escolha um nome claro e descritivo. |
| Salvamento automático | O documento será salvo automaticamente na aba Anexos do contrato criado. |
| Arquivos simultâneos | Máximo de 1 arquivo por processamento |
| Campo | Obrigatório? | Descrição |
|---|---|---|
| Imóvel | Sim * | Imóvel ao qual o contrato está vinculado. Os demais campos são preenchidos automaticamente. |
| CNPJ da unidade | Sim * | CNPJ da empresa operadora (locatário). Preenchido automaticamente a partir da unidade. |
| Unidade do imóvel | Sim * | Nome da unidade de negócio vinculada ao imóvel. Preenchido automaticamente. |
| Abertura da unidade | Não | Data de abertura ou início de operação da unidade. |
| Campo | Obrigatório? | Descrição |
|---|---|---|
| CPF/CNPJ do locatário | Sim * | Documento de identificação do locatário. Preenchido automaticamente. |
| Nome do locatário | Sim * | Nome ou razão social do locatário. Selecionado a partir do módulo Pessoas. |
| Responsável do contrato | Sim * | Pessoa responsável pelo acompanhamento e gestão do contrato. |
| Responsável financeiro | Não | Pessoa responsável pela gestão financeira do contrato. |
| Campo | Obrigatório? | Descrição |
|---|---|---|
| Aplica deflação? | Selecionável | Indica se o contrato prevê deflação do valor do aluguel. |
| Auditar contrato? | Selecionável | Indica se o contrato deve passar por auditoria periódica. |
| Aplica reajuste? | Selecionável | Indica se o contrato prevê reajuste periódico do aluguel. |
| Índice de reajuste | Sim * | Indicador para calcular o reajuste (IPCA, IGP-M, INPC etc.). Configurável em Configurações > Parâmetros > Tipos de Reajuste. |
| Próximo reajuste | Sim * | Mês e ano previstos para o próximo reajuste. |
| Recebimento | Sim * (apenas locações próprias) | Forma de recebimento do aluguel. Presente apenas em Locações próprias. |
| Ramo de atividade | Não | Setor econômico do locatário. Configurável em Configurações > Contratos de Locação > Ramos de Atividade. |
| Marca | Não | Marca ou bandeira comercial. Configurável em Configurações > Parâmetros > Marcas. |
| Tipo de Período | Não | Define o período de referência para o faturamento do aluguel. |
| Situação / Motivo da situação | Não | Avaliação geral do contrato e justificativa quando não estiver Saudável. |
| Renovação automática? | Selecionável | Indica se o contrato é renovado automaticamente ao vencer. |
| Prazo / Data de início / Data de término | Sim * | Duração e vigência do contrato. O prazo é calculado automaticamente pelas datas. |
| Dia do vencimento do aluguel | Sim * | Dia do mês em que o aluguel vence e a cobrança é gerada. |
| Carência (em dias) | Não | Período de carência a partir do início, durante o qual o aluguel não é cobrado. |
| Data de assinatura | Não | Data em que o contrato foi formalmente assinado pelas partes. |
| Campo | Obrigatório? | Descrição |
|---|---|---|
| Tipo de aluguel | Selecionável | Padrão (valor fixo) ou Escalonado (valor variável ao longo do tempo). |
| Regime | Selecionável | Competência (mês a que se refere) ou Vencimento (data de vencimento da cobrança). |
| Valor do aluguel | Sim * | Valor mensal do aluguel em reais. |
| Data de início / término | Sim * / Não | Datas de início e término de cobrança do aluguel. |
| Percentual de faturamento | Selecionável | Quando Sim, o aluguel é calculado com base em um percentual do faturamento da unidade. |
| Plano de contas | Sim * | Classificação contábil do aluguel. Configurado em Configurações > Financeiro > Plano de Contas. |
| Centro de custo / Rateio | Não | Distribui o custo do aluguel entre múltiplos centros de custo. A soma deve totalizar 100%. |
| Multa / Juros (atraso) | Não | Percentuais de multa e juros moratórios aplicados em caso de atraso. |
| Multa atraso de faturamento | Não | Valor ou percentual da multa por atraso de faturamento. |
| Proprietário | Sim * | Proprietário do imóvel que receberá o pagamento. |
| Beneficiário | Não | Beneficiário do pagamento quando diferente do proprietário. |
| Forma de pagamento | Sim * | Método de pagamento (Débito Automático, PIX, Boleto etc.). Se Transferência Bancária, aparece campo para selecionar a conta. |
| IFRS 16 | Selecionável | Indica se o contrato está sujeito ao tratamento contábil da norma IFRS 16. |
| Campo | Obrigatório? | Descrição |
|---|---|---|
| Possui carência? | Selecionável | Indica se há período de carência para rescisão. Quando Sim, aparece campo adicional para o prazo. |
| Tipo de rescisão | Sim * | Modalidade de rescisão prevista no contrato (ex: Sem custo, Valor fixo etc.). |
| Aviso prévio | Não | Quantidade de dias de aviso prévio que as partes devem comunicar antes de rescindir. |
| Campo | Obrigatório? | Descrição |
|---|---|---|
| Tipo de garantia | Não | Modalidade: Fiador, Caução, Seguro-fiança etc. Dependendo do tipo, novos campos serão exibidos. |
| Campo | Obrigatório? | Descrição |
|---|---|---|
| Tipo de seguro | Sim * | Tipo de seguro vinculado ao contrato. |
| Corretora | Não | Nome da corretora responsável pela emissão do seguro. |
| Nº Apólice / Seguradora | Sim * | Número da apólice e nome da seguradora emissora. |
| Valor da apólice | Sim * | Valor total coberto pela apólice. |
| Data de início / término | Sim * | Período de vigência do seguro. |
| Tipo de cobertura | Sim * | Configurável em Configurações > Contratos de Locação > Tipos de cobertura de seguro. |
| Valor da cobertura | Sim * | Valor máximo coberto pelo seguro em caso de sinistro. |
| Aba | Conteúdo |
|---|---|
| Principal | Formulário completo organizado nas 6 etapas. Aba ativa por padrão. |
| Cláusulas contratuais | Registro e consulta das cláusulas específicas do contrato. |
| Histórico de atendimento | Registro de ocorrências, interações e atendimentos relacionados ao contrato. |
| Movimentos | Linha do tempo de aluguel (histórico de reajustes) e lista de movimentações financeiras. |
| Faturamentos | Lista os faturamentos gerados pelo contrato com informações de período, valores e status. |
| Contas extras | Criação e gerenciamento de cobranças financeiras avulsas vinculadas ao contrato. |
| Aditivos | Registro e consulta de aditivos contratuais que alteram as condições originais. |
| Anexos | Upload de documentos (contrato assinado, laudos, notificações etc.). |
| Reformas | Registro de obras e reformas realizadas no imóvel durante a vigência. |
| Processos judiciais | Exibe processos judiciais vinculados ao contrato, do módulo Jurídico. |
| Auditoria | Histórico completo de todas as alterações feitas no cadastro do contrato. |
| Tipo de aditivo | Descrição |
|---|---|
| Alteração de Datas | Altera datas de início, término, próximo reajuste e prazo fatal renovatório. |
| Alteração de Índice de Reajuste | Substitui o índice de reajuste vigente por um novo. |
| Alteração de Locadores e Beneficiários | Altera os locadores e/ou beneficiários do contrato. |
| Alteração de Locatário | Substitui o locatário do contrato por outro. |
| Alteração de M² | Registra a alteração da área locada em metros quadrados. |
| Alteração de Percentuais | Altera percentuais financeiros como multa e juros por atraso. |
| Alteração de Vagas de Estacionamento | Registra alterações nas vagas vinculadas ao contrato. |
| Alteração do Valor do Aluguel | Altera o valor mensal do aluguel. |
| Desconto Temporário | Aplica desconto por período determinado, sem alterar o valor base. |
| Lançar Aluguel Retroativo | Registra parcelas de aluguel referentes a períodos anteriores não faturados. |
| Negociação de Reajuste | Registra reajuste diferente do índice contratual original. |
O Assistente LocXRE IA é um recurso integrado ao sistema disponível nos planos PRO e PREMIUM, que permite tirar dúvidas sobre contratos de locação diretamente na plataforma. Ele pode ser acessado pelo botão Assistente LocXRE IA disponível no cabeçalho da tela de edição de contratos. O assistente responde perguntas sobre dados e cláusulas dos contratos cadastrados no sistema, como datas de vencimento, valores, índices de reajuste e partes envolvidas.
