Você sabe que para uma empresa ser eficiente é necessário ter o melhor sistema de gestão como apoio? Mas só a ferramenta de gestão não é o suficiente, é preciso ter etapas bem definidas e informações padronizadas.

É importante que você conheça a plataforma que melhor se encaixa no perfil da sua empresa.

Primeiro precisamos entender o que é uma ferramenta de gestão de contratos e como ela pode apoiar na estruturação da empresa e facilitar os processos burocráticos através da automatização.

Vamos entender como tudo isso funciona? Vamos lá!

O que é uma ferramenta de gestão de contratos?

Uma ferramenta de gestão de contratos é um sistema criado para auxiliar nos processos burocráticos da empresa, em que métodos e técnicas administrativas são utilizadas para otimizar a rotina de trabalho diária, promovendo economia financeira e de tempo.

A rotina de quem trabalha com diversos contratos torna-se repetitiva, considerando que algumas etapas são essenciais para o processo como um todo e sempre devem ser executadas com o máximo de precisão. 

A ferramenta ou o sistema de gestão de contratos cumpre o objetivo de automatizar esse processo e dar mais agilidade através da metodologia ágil. 

Aplicando técnicas que permitem a verificação da documentação, controle das etapas e prazos, rapidez na troca de informações, além de promover a centralização das informações em um só local.

O segmento da empresa pode influenciar na escolha do sistema de gestão de contratos.

Por exemplo, para a indústria e comércio, o relacionamento com fornecedores e clientes é essencial para o sucesso do negócio. Pois, ambos dependem de uma boa interação para promover melhoria nas parcerias e fazer a manutenção delas.

Confira uma lista com os principais softwares de gestão de contratos para 2023 !

Qual o melhor programa para fazer a gestão de contrato em 2023?

O melhor software para fazer a gestão de contrato de ativos  lista das melhores ferramentas imobiliárias em 2023 é o LocXRE. Porém, criamos uma para alguns segmentos do mercado, confira a seguir!

Por que utilizar uma ferramenta de gestão?

Até agora, você aprendeu um pouco sobre o que é uma ferramenta de gestão de contratos e a importância dela para a empresa. Para auxiliar no processo, fizemos uma lista de benefícios comuns que os nossos clientes experimentam quando contratam o LocXRE, confira a seguir!

Os benefícios

• Melhoria na eficiência da organização com a automatização de processos complexos, como a emissão da guia do IPTU;
• Facilidade no gerenciamento de contratos, com a centralização de documentos, através da criação e armazenamento em apenas um local;
• Avaliação e verificação das etapas de processos na aprovação de contratos para melhorar a comunicação e o rendimento entre equipes internas e externas;
• Fortalecimento do relacionamento com fornecedores do negócio e parceiros comerciais;
• Redução e otimização do ciclo de negociação, promovendo economia de tempo e dinheiro;
• Monitoramento dos riscos e compatibilidade das informações.

É importante também ressaltar que esse benefícios podem variar de acordo com o segmento da empresa, por isso, recomendamos contar com a ajuda de um especialista para fazer uma avaliação.

O objetivo de toda ferramenta de gestão de contratos é a satisfação das partes interessadas na negociação do contrato, pois é uma chance de manter e prorrogar contratos, além de otimizar o relacionamento com parceiros, fornecedores ou comerciantes. 

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