Modelo corporativo com dashboard, cadastro de contratos, controle financeiro mensal, calculadora de reajuste por índice e painel de alertas de prazos críticos. Para gestores de Real Estate corporativo (LocXRE) e para holdings e family offices (RE Patrimonial) que precisam de visibilidade real sobre o portfólio locado.
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Conteúdo da planilha
Cinco abas que cobrem o ciclo completo de gestão de contratos de locação corporativa — do cadastro inicial ao controle financeiro mensal e aos alertas de prazos críticos.
Aba 01
Dashboard
Visão consolidada do portfólio: total de contratos, CTO mensal agregado, pagamentos pendentes e alertas críticos em aberto.
Aba 02
Contratos
Cadastro completo por imóvel: endereço, tipo, locador, datas, índice de reajuste, mês-base, aluguel mínimo, variável, condomínio, IPTU, ABL, R$/m² e AVCB.
Aba 03
Controle Mensal
Registro de pagamentos mês a mês com valor previsto, valor pago, diferença, status, forma de pagamento, comprovante e CapEx separado.
Aba 04
Calculadora Reajuste
Calcula o novo valor do aluguel na data de aniversário pelo índice do contrato. Referência atualizada de IGP-M, IPCA, INPC e IGP-DI com novo valor automático.
Aba 05
Alertas e Prazos
Painel de prazos críticos com status semafórico: vencimento de contrato, prazo da ação renovatória, AVCB, seguro incêndio e ação necessária por responsável.
Prévia do conteúdo
Uma amostra do dashboard e do painel de alertas incluídos na planilha — com dados reais de exemplo para você visualizar o modelo antes de baixar.
Contratos ativos
5
no exemplo da planilha
CTO mensal total
R$ 97,7k
aluguel + cond. + IPTU
Pagamentos pendentes
1
no mês de referência
Alertas críticos
3
renovatória e AVCB
Dados de exemplo incluídos na planilha para facilitar o preenchimento.
Para quem é
LocXRE — Real Estate Corporativo
Gestor corporativo com 5 a 30 imóveis locados
Controla lojas, galpões e escritórios com índices de reajuste e datas distintas por contrato. Precisa de um modelo centralizado para substituir o controle por e-mail e planilhas avulsas — e de um caminho claro para migrar para o LocXRE quando o volume crescer.
Conhecer o LocXREAmbos os ICPs
CFO ou analista financeiro que controla custo de locação
Reporta mensalmente o CTO por unidade e identifica pagamentos pendentes antes do fechamento do mês. O controle financeiro com status semafórico e registro de CapEx separado do OpEx serve tanto para empresas com portfólio corporativo quanto para holdings com imóveis comerciais locados.
RE Patrimonial — Holdings e Family Offices
Gestor de holding com imóveis comerciais locados
Precisa de visibilidade sobre reajustes, vencimentos de contrato e AVCB em um portfólio com múltiplos locatários. A planilha organiza essa gestão enquanto o portfólio está em estruturação — e o RE Patrimonial assume quando a complexidade exige automação e histórico auditável.
Conhecer o RE PatrimonialPor que o controle importa
Portfólios corporativos de locação costumam crescer antes da gestão. A empresa abre uma loja, depois um escritório, depois um galpão. Cada contrato vai para uma pasta diferente, os vencimentos ficam na cabeça de pessoas diferentes, e os reajustes são calculados quando alguém lembra — ou quando o locador cobra.
O problema não é a falta de cuidado. É a ausência de um processo centralizado que agregue todos os contratos, calcule reajustes automaticamente e avise com antecedência antes de cada prazo crítico. A planilha resolve exatamente isso para portfólios de até 20 a 30 contratos.
Reajuste não aplicado Sem calculadora e controle de mês-base, reajustes passam despercebidos. O locador que não cobra o reajuste no mês certo pode perder o direito ao valor retroativo — e o locatário paga menos do que deveria.
Prazo renovatória perdido A ação renovatória precisa ser proposta entre 1 ano e 6 meses antes do vencimento. Passado esse prazo, o locatário perde o direito à renovação compulsória prevista na Lei 8.245/91.
AVCB vencido sem aviso Sem controle de vencimento, o AVCB expira silenciosamente. O resultado: apólice de seguro potencialmente inválida e responsabilidade solidária em caso de sinistro.
CapEx confundido com aluguel Sem separar investimento (CapEx) de custo operacional (aluguel + encargos), o custo de ocupação real fica distorcido — e as decisões de expansão ou renegociação são tomadas com dados errados.
Perguntas frequentes
Quem desenvolveu
A LocX atua há 48 anos no mercado imobiliário brasileiro, com foco em Real Estate corporativo e gestão patrimonial. Esta planilha foi desenvolvida com base nos processos internos usados para gerenciar mais de 70 mil contratos de locação ao longo da história da empresa.
Para empresas com portfólio corporativo de imóveis locados — lojas, escritórios, galpões — que precisam de controle centralizado com alertas automáticos e relatórios executivos, o LocXRE é o sistema da LocX para Real Estate corporativo.
Para holdings e family offices com imóveis comerciais próprios que precisam de gestão patrimonial integrada — reajustes, vencimentos, documentação e visão consolidada do portfólio — a solução é o RE Patrimonial.
48
anos de mercado imobiliário brasileiro
70k+
contratos gerenciados pela LocX
5
abas integradas cobrindo o ciclo completo de gestão de contratos — do cadastro ao alerta de prazo
Outros materiais gratuitos
Checklist
Documentação Imobiliária para Holdings
22 documentos obrigatórios organizados em 4 categorias, com prazos de vencimento e consequências práticas de cada item ausente.
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Benchmark de Custo de Ocupação
Compare o custo de ocupação dos seus imóveis com a média do mercado por segmento — varejo, saúde, moda e logística.
Baixar a planilhaSimulador
Simulador de Reajuste de Portfólio
Calcule o impacto dos reajustes por IGP-M, IPCA e INPC em todos os seus contratos e compare os índices lado a lado.
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