O que é OPEX?

A sigla OPEX significa Operational Expenditure, para o português a tradução é Despesas Operacionais. Essa sigla é utilizada para calcular os custos operacionais de uma empresa, que podem ser mensais ou anuais, além de ser passível da variação do mercado.

Alguns exemplos de despesas operacionais são:

• Combustível, água, luz, energia, IPTU, ITBI; 
• Salário e impostos; 
• Manutenção de equipamentos, como ar condicionado e computadores; 
• Limpeza e produtos para a faxina, etc.

Por ser um conjunto de despesas diárias e que variam de acordo com o mercado, estão sujeitas a uma maior variação de valor. 

Por isso, é importante ter uma memória de cálculo desses custos e um planejamento de risco para conter possíveis prejuízos com as oscilações do mercado.

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Como calcular as despesas operacionais?

O cálculo de despesas operacionais podem ser extraídos do DRE, do Balanço Patrimonial e do DFC. De forma simplificada, o cálculo do OPEX consiste em somar os custos com o processo operacional da empresa.

Confira a seguir um exemplo de OPEX básico para uma empresa:

Salários (Funcionários): R$ 7.000,00

Inss: R$ 1.820,00

Fgts: R$ 583,33

Prov. 13º Salário: R$ 583,33

Prov 1/3 Férias: R$ 194,44

Aluguel: R$ 800,00

Condomínio: R$ 180,00

Água: R$ 50,00

Energia Elétrica: R$ 100,00

Internet E Telefone: R$ 100,00

Limpeza E Conservação: R$ 200,00

Através dessas informações a empresa pode obter um relatório anual e estabelecer metas para redução de custos e implementar melhorias.

Um bom exemplo é o aluguel:

Se calcular a despesa anual ela seria R $9600,00.

Considerando que no próximo ano, o reajuste a ser aplicado elevaria o custo anual para R $10000,00, com a negociação do reajuste de aluguel, seria possível economizar R$200,00. 

Ou seja, tendo a memória de cálculo do primeiro ano é possível prever as despesas para o próximo e tentar economizar em cima disso.

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O que é Capex?

É importante ressaltar que embora seja possível fazer previsões anuais através do OPEX, é indicado nesse caso, considerar o CAPEX (Capital Expenditure), já que ele é um índice que calcula os investimentos e despesas de capital.

Alguns exemplos de despesas capitais são:

• Equipamento e máquinas;
• Aquisição de novas tecnologias, como computadores;
• Expansão da planta de uma indústria;
• Implantação de nova base e infraestrutura;
• Aquisição de frota de veículos;
• Aquisição de imóveis e terrenos.

CAPEX e o OPEX sejam parecidos, o método de cálculo do Capex é diferente, confira:

 Capex = variação dos ativos imobilizados (atual – anterior) + depreciação (período atual)

Esse cálculo é importante para uma avaliação mais detalhada do investimento, porém é preciso considerar outros indicadores.

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Diferenças entre OPEX e CAPEX

De forma resumida podemos dizer que o que diferencia um indicador do outro é o tempo de resposta do investimento. Confira outras diferenças:

• O OPEX está relacionado a despesas de curto prazo, já o CAPEX está relacionado a investimentos de longo prazo;
• No OPEX as despesas calculadas são cotidianas e recorrentes, enquanto no CAPEX são atos de investimento e demandam o pagamento no ato da compra;
• A dedução fiscal no OPEX tem como base o montante tributável no ano de sua realização; já a dedução CAPEX ocorre por meio de descontos na tributação, considerando a depreciação do bem adquirido;
•  A função do OPEX é garantir a operacionalidade e a otimização da infraestrutura que já existe, já o CAPEX visa o aumento da capacidade produtiva do negócio, considerando itens que podem ser adquiridos e mantidos por um longo prazo. 

CapEx vs. OpEx

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CAPEX E OPEX: qual escolher para a minha empresa?

Nesse momento, ter uma visão completa do quadro e cenário em que a sua empresa se encontra vai fazer muita diferença na escolha, pois, os dois são importantes.

A questão principal em torno da escolha vai depender se a sua empresa carece de investimentos de curto ou longo prazo. E se precisar dos dois?

Esse é momento em que qualquer tomador de decisões pode ter dificuldades, pois é necessário dar prioridade ao que não pode ser adiado e adiar ainda mais o que pode ser adiado.

Exemplo: 

Uma empresa de logística fatura 1 milhão de reais por mês. Porém, os custos operacionais para manter giram em torno de 700 mil reais. Ou seja, o saldo líquido é 300 mil reais.

Se investir em uma nova frota de carros, cerca de 500 mil reais, o proprietário terá 1,5  milhões de reais de faturamento e os custos operacionais serão de 1 milhão por mês. 

Porém, se ele investir 100 mil na redução das despesas operacionais através das técnicas de BPO, ele consegue uma economia de 150 mil por mês. O faturamento permanecerá o mesmo.

Se escolher o CAPEX: Ele vai começar a ter um saldo de 500 mil reais, o que significará um aumento de 66% de receita, porém, uma representação de 34% de saldo líquido e despesa que corresponderá a 66% do faturamento total.

Se escolher o OPEX: Vai ter um saldo de 450 mil reais, um aumento de 15% em relação à receita atual, o que representa 45% do saldo líquido e 55% de despesa do faturamento total.

Considerando esse cenário acima, poderíamos dizer que o investimento OPEX é a melhor escolha de momento, porém, esse é um exemplo hipotético, apenas um cálculo lógico básico. Para a tomada de decisão é necessário avaliar outros indicadores, como Ebitda, DRE, Balanço Patrimonial, etc.

Não se esqueça que as despesas consideradas OPEX são essenciais para a manutenção e funcionamento de uma organização. Enquanto as CAPEX podem ser consideradas um apoio a longo prazo.

Considerando que você precisa manter a empresa e fazer investimentos Capex durante esse processo, o ideal é investir de forma mista.

Confira alguns benefícios da OPEX para a empresa!

Os 5 benefícios do OPEX para a sua empresa:

O OPEX permite às empresas distribuírem seus custos ao longo do tempo para liberar fluxo de caixa para outras prioridades de curto prazo.  Porém, esse não é o único benefícios, confira: 

• Praticidade na hora de identificar despesas onerosas;
• Orçamento de estável, com custos previsíveis;
• Fornece transparência dos resultados, permitindo que auditorias sejam feitas de forma mais prática;
• Ter a visão anual do empreendimento, possibilita enxergar oportunidades para gerar economia e ter mais lucro;
• Mais flexibilidade e maior agilidade para calcular.

Essas informações são importantes para os tomadores de decisão. Eles precisam estar atentos a depreciação dos bens e o gerenciamento do ciclo de vida de seus ativos.‍ Porém, é comum que os tomadores de decisão não tenham tempo para avaliar de forma detalhada os benefícios que possam ser obtidos através da OPEX e CAPEX. 

Nesse momento, contar com o apoio de uma equipe especializada pode ajudar no processo. Confira o nosso serviço BPO! 

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