Gestão de portfólio imobiliário corporativo: o guia completo para otimização e controle de ativos

Em um cenário econômico onde cada centavo conta, os custos operacionais pressionam cada vez mais as margens empresariais. O que antes era tratado como "back-office" agora exige atenção estratégica: a gestão do portfólio imobiliário corporativo.

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Empresas com dezenas ou centenas de contratos de locação enfrentam uma realidade complexa: espaços subutilizados que drenam recursos, imóveis com riscos legais ocultos, contratos desalinhados com os objetivos do negócio e dados fragmentados em planilhas desconectadas.

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Nesse contexto, a gestão profissional de portfólio deixou de ser opcional. Ela se tornou uma disciplina essencial para equilibrar desempenho financeiro, governança corporativa e crescimento sustentável.

O que é e por que a gestão de portfólio corporativo é vital?

A gestão de portfólio imobiliário corporativo abrange todas as atividades de planejamento, aquisição, operação e desmobilização de ativos que suportam a estratégia de uma empresa. Em um cenário macroeconômico de incertezas e pressão por margens, a otimização desses ativos se torna uma prioridade estratégica, e não apenas uma função administrativa.

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Empresas com grandes redes de unidades de varejo, saúde ou logística enfrentam o desafio de controlar centenas ou milhares de contratos, taxas e encargos, onde a falta de centralização e automação gera perdas financeiras significativas (perdas estas que podem chegar a 15% nos pagamentos de aluguéis) e riscos de compliance. Uma gestão moderna exige inteligência de mercado, metodologia adaptativa e tecnologia própria para transformar o Real Estate em um gerador de economia e receita.

Soluções financeiras LocX: maximizando o lucro e minimizando riscos

Para otimizar o portfólio, é fundamental atacar os custos e proteger os recebimentos. A LocX oferece soluções financeiras especializadas, baseadas em 45 anos de experiência e uma metodologia adaptativa.

Renegociação de aluguéis

A renegociação de aluguéis comerciais é um dos caminhos mais rápidos e eficazes para reduzir o custo de ocupação. A LocX atua nesse processo com uma equipe ágil e experiente, composta por profissionais com vasto conhecimento em negociação, Real Estate e Direito Imobiliário.

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• Economia comprovada: Reduzimos, em média, 20% do custo de ocupação ao final do contrato, com mais de 20.000 contratos renegociados e um custo evitado que supera R$ 636 milhões.

• Modelo de sucesso compartilhado: Não há investimento inicial. Você só paga se a LocX obtiver sucesso na negociação, e a remuneração é um percentual sobre o saving (economia) gerado.

Recovery Audit: identificação e recuperação de pagamentos errados

A auditoria de pagamentos é crucial, pois cerca de 15% dos pagamentos realizados por uma empresa podem conter erros. O Recovery Audit identifica se existem valores incorretos nos pagamentos de aluguéis fixos e/ou variáveis.

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• Recuperação de valores: Se um erro for identificado, a LocX inicia o processo para recuperar o valor incorreto pago a maior referente aos últimos três anos, conforme determina a Lei do Inquilinato.

• Foco nos erros comuns: Os erros mais frequentes incluem aplicação incorreta de reajustes (IGP-M ou IPCA), troca indevida de índices, descontos não aplicados ou falhas em vigências e aluguéis variáveis.

Revenue Assurance: protegendo o recebimento de aluguéis (para Locadores)

Para proprietários de grandes ativos imobiliários, como centros comerciais e redes de lojas, o Revenue Assurance atua na proteção dos recebimentos.

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• Detecção de perdas: Auditamos a receita proveniente dos contratos imobiliários para identificar se o valor de aluguel recebido dos inquilinos está correto.

• Aumento de receita futura: Identificamos erros, incluindo cálculo de índices e inadimplências, estabelecendo o valor correto a ser recebido e gerando um aumento da receita futura.

• Prevenção de perdas: Aprimoramos os controles financeiros, prevenindo perdas de receita em áreas vulneráveis onde os controles são insuficientes.

LocXRE: revolução tecnológica na gestão de contratos (saas)

Gerenciar um grande volume de imóveis e contratos comerciais é impraticável sem tecnologia completa. O LocXRE, o sistema de gestão de Real Estate da LocX , foi desenvolvido para sanar as dores dos gestores que vivem o dia a dia do Real Estate , oferecendo eficiência e agilidade na gestão de toda a vida financeira dos contratos.

Centralização e automação de pontos críticos

O sistema LocXRE transforma a gestão ao automatizar processos e centralizar informações , permitindo total controle sobre prazos e documentos.

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• Gestão de contratos e legalização: Centralize a gestão de contratos e todos os dados de legalização, como AVCB, IPTU e Alvará de Funcionamento, com controle por status e datas de vencimento. Isso garante o Compliance e evita vulnerabilidades.

• Controle de indicadores financeiros: O sistema permite a gestão de indicadores cruciais como a economia do contrato , faturamento , e o cruzamento de autodeclaração com a declaração auditada.

A força da importação por IA e compliance

A LocX integra Inteligência Artificial para eliminar erros e economizar tempo na gestão de dados.

• Importação de contratos por IA: Importe todas as informações de um contrato automaticamente para o sistema, evitando possíveis erros de cadastro manual.

• Resumo contratual e riscos: Tenha o resumo de um contrato em poucos segundos, com acesso rápido a todas as informações históricas e controle sobre pontos de risco.

Dashboards e gestão de indicadores

A plataforma transforma dados complexos em insights acionáveis, essenciais para a tomada de decisão estratégica do seu público-alvo.

• Visão em Tempo Real: Tenha acesso a dashboards sobre imóveis, contratos, pessoas, legalização e auditoria , visualizando, por exemplo, o tipo de vencimento e a modalidade de garantia dos contratos.

Professional services e expansão estratégica

Uma gestão de portfólio eficiente requer mais do que apenas tecnologia; ela exige conhecimento técnico especializado e uma visão estratégica para o crescimento. A LocX oferece serviços modulares ou terceirização completa (BPO) para otimizar cada etapa do ciclo de vida dos ativos.

BPO de contratos e legalização

A terceirização completa dos serviços de gestão de contratos imobiliários permite que os gestores de Real Estate foquem no core business, enquanto especialistas lidam com a complexidade operacional.

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• Gestão completa de contratos: Inclui o atendimento ao locador e/ou locatário, a renovação de contratos, e a negociação de cessão de transferência e regularização contratual.

• Contas de consumo e titularidade: A LocX gerencia contas de consumo (água, gás e luz) e a troca de titularidade.

• Averbação de matrícula: Realiza a averbação de matrícula do imóvel.

• Negociações e aditamentos: Cuida de negociações e regularizações, além de alterações de fiador, titularidade, indexador e aditamentos diversos.

Avaliação imobiliária e vistoria técnica

A precisão no valor de mercado e a segurança jurídica na devolução de imóveis são componentes críticos da gestão de ativos.

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• Laudo e avaliações técnicas: Oferecemos laudos técnicos completos que determinam o valor do imóvel com base em análises detalhadas de mercado, localização e características. É um serviço completo de avaliação mercadológica, ideal para negociações com mais confiança.

• Vistoria de imóveis: Realizamos inspeções minuciosas para identificar falhas e desgastes atuais do imóvel, o que é crucial para evitar custos desnecessários com reformas na devolução ao locador, promovendo transparência e economia.

Built to Suit (BTS) e Expansão orientada por dados

Para executivos de expansão, a LocX viabiliza o crescimento do negócio com estratégia e segurança, garantindo um custo de ocupação sustentável.

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• Expansão estratégica: Cuidamos de toda a expansão do seu negócio com tecnologia de ponta, inteligência de mercado e uma análise completa (due diligence).

• Built to Suit (BTS): Contamos com um grupo de investidores para viabilizar a construção do espaço ideal para a sua empresa. Desenvolvemos projetos sob medida, personalizados, garantindo um imóvel alinhado ao seu negócio.

• Rentabilização de Ativos: Auxiliamos na rentabilização de ativos imobiliários por meio de locação ou venda estratégica, transformando espaços ociosos em oportunidades reais de ganho.

Conclusão

Em suma, a Gestão de Portfólio Imobiliário Corporativo transcende o controle de aluguéis, sendo um motor de lucro e eficiência operacional. Para atingir a performance e o controle de grandes players do mercado brasileiro (como Dasa, Magalu, Localiza e GPA ), é imperativo unir consultoria de excelência à tecnologia de pont. A LocX simplifica a complexidade da gestão de imóveis comerciais , oferecendo uma solução integrada que garante economia, centralização e apoio especializado em cada etapa.