Case Pernambucanas: como a gestão estratégica de imóveis gerou economia e padronização nacional

O início da parceria

Em setembro de 2021 a empresa iniciou a sua gestão de imóveis com a LocX e em novembro do mesmo ano já estava colhendo frutos da nova gestão.

Iniciamos com a nossa reunião de premissas, feita com todos os novos clientes, assim conseguimos entender mais sobre as demandas, necessidades e metas da empresa.

Entre as principais metas da Pernambucanas estavam:

Troca e padronização dos índices de reajuste;
Vigência dos contratos;
Saúde dos imóveis;
Custo de ocupação;
Renovação.

Estabelecendo as metas e demais demandas, o nosso time de renegociação pode iniciar as abordagens.

Desafios do case Pernambucanas

Para que a LocX possa dar início às renegociações é necessário que o cliente nos envie um uma relação de informações que chamamos de quadro resumo - um documento que consta o valor do aluguel, o telefone do locador, endereço do imóvel e o histórico de valores.

É normal que empresas tenham uma organização de dados diferentes. A Pernambucanas, por exemplo, trabalhava com padrões e processos diferentes dos nossos, dificultando um pouco a conferência dos valores e nos impedindo de começar o trabalho de imediato, mas logo auxiliamos na padronização e demos início ao projeto.

Como na maioria dos projetos, a principal dificuldade foi a organização de dados, devido a grande quantidade de contratos, e a necessidade desse trabalho ser minucioso, a conferência e tabulação é manual para garantirmos que não exista nenhum erro.

Ações, soluções e resultados

Apesar da empresa já conseguir colher alguns frutos nos primeiros meses, foram necessários 6 meses para “organizar a casa”.

No projeto foram desenvolvidas as seguintes ações:

Redução e desconto nos aluguéis: Um dos primeiros objetivos da empresa, já foram vistos nos primeiros meses.

Padronização dos índices: Como principal demanda da empresa, cuidamos da mudança dos índices de reajuste, de IGP-M para IPCA

Janelas renovatórias: A lei do inquilinato prevê a preservação dos direitos do locatário em detrimento dos interesses do locador, existiam algumas janelas em aberto que foram renegociadas.

Vigência de contratos: Tomamos frente nas vigências contratuais para que a empresa e os locadores tivessem ciência dos seus direitos e obrigações.

Diminuição do custo de ocupação: O custo de ocupação estava muito alto, e conseguimos adequá-lo. Além disso a empresa estava com uma meta interna de redução de custos, compartilhamos a meta e juntos à alçamos.

Renovação dos contratos: Sem perdas de prazo, garantindo as locações, renovamos os contratos que já estavam na hora.

Regra de compliance e LGPD: Ajudamos a garantir que os contratos cumpram as regras de compliance e LGPD, para que a Pernambucanas não tenha nenhum problema em seus contratos.

Do início do contrato até hoje a LocX proporcionou a negociação de 68% dos contratos de aluguéis da Pernambucanas, além de mais de 50 renovações de contratos. Uma média de 10,4% de desconto que vai permanecer durante mais de 35 meses.

Além da principal demanda da contratante, era a troca de índices para uma padronização, e isso foi feito com excelência pelos nossos profissionais.

Todas as ações feitas sobre os contratos, por nossa equipe, proporcionou um custo evitado de 9,4% em apenas um ano de contrato.

As expectativas para os próximos meses e anos de parceria é de grande crescimento dos resultados do projeto e de ambas as empresas.

Vantagens de ser parceiro LocX

Pagamento facilitado: O success fee é diferente do mercado, quando o cliente pensar em pagar a LocX, já estará usufruindo dos descontos e reduções, ou seja não pesa no bolso!

Sem sucesso sem custo: O cliente LocX só paga o referente ao alcance de resultados!

Acompanhamento personalizado: O cliente possui uma equipe disponível para sanar suas dúvidas e atender suas demandas específicas.

Então, o que acha de ter todas essas vantagens e resultados na sua empresa também?

Empresas que gerenciam dezenas ou centenas de unidades não podem depender de planilhas soltas ou processos manuais. A LocX oferece uma metodologia completa de gestão imobiliária corporativa, com foco em redução de custos, conformidade e eficiência operacional.

Conclusão

O case da Pernambucanas prova que uma gestão profissional e especializada em real estate vai muito além de controlar vencimentos e contratos. Trata-se de aplicar inteligência de dados, foco estratégico e negociação técnica para gerar economia, eficiência e segurança em escala nacional.

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Empresas com grandes operações físicas não podem mais depender de processos manuais ou decisões reativas. A gestão imobiliária moderna exige tecnologia, metodologia e visão de negócio.