Guia completo: 5 estratégias para redução de custos na renegociação de aluguel comercial

A gestão de ativos imobiliários comerciais pode ser um desafio, especialmente quando os custos de ocupação impactam diretamente a saúde financeira da empresa. Em tempos de incerteza econômica, entender como renegociar aluguéis comerciais não é apenas uma vantagem competitiva, mas uma necessidade estratégica. Neste guia, exploramos 5 estratégias eficazes para reduzir custos e melhorar a saúde financeira do seu negócio.

O que é a Renegociação de aluguel comercial e por que ela é crucial?

A renegociação de aluguel comercial envolve a revisão dos termos do contrato de locação durante sua vigência, seja para ajustar os valores, alterar o índice de reajuste ou até mesmo estender o período de carência. Para gestores de real estate, essa prática é fundamental por duas razões principais:

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1. Redução de custos de ocupação: Negociar o aluguel pode ser uma das formas mais eficazes de reduzir os custos operacionais de uma empresa.‍
2. Saúde contratual: Garante que o contrato reflita o cenário atual do mercado e a realidade financeira de ambas as partes, evitando inadimplências futuras ou litígios judiciais.

A importância da metodologia adaptativa da LocX

A LocX vai além da mera execução do serviço de renegociação, oferecendo uma metodologia adaptativa. Isso significa que a análise e a abordagem de negociação são baseadas em relatórios detalhados, como aluguéis médios de mercado, concentração de reajustes e diagnósticos específicos para cada contrato, em vez de uma abordagem padronizada.

5 estratégias eficazes para a renegociação de aluguel

As negociações mais bem-sucedidas são aquelas baseadas em dados, agilidade e um relacionamento construtivo.

1. Análise de dados: reduza custos com o sistema LocX RE

A primeira estratégia é transformar dados brutos em poder de barganha. O LocXRE é o sistema de gestão Real Estate próprio da LocX que centraliza todas as informações do contrato, permitindo uma análise preditiva e assertiva.

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• Identificação de oportunidades: O sistema LocXRE e os dashboards dinâmicos permitem identificar com precisão quais contratos estão prestes a vencer ou a sofrer reajustes significativos, fornecendo uma visão clara do fluxo dos contratos e facilitando a vigilância de prazos.

• Controle e transparência: A área do cliente na plataforma permite que o gestor acompanhe o status da negociação a qualquer momento, tendo autonomia total e controle sobre o processo para tomar decisões informadas.

2. Timing estratégico e redução do lead time

O tempo é um recurso valioso em negociações. A LocX implementou a Renegociação 4.0, revisitando processos e implantando automatizações, o que resultou em uma redução de do lead time (tempo de execução).

A agilidade, somada à experiência da equipe de negociação, Direito Imobiliário e Real Estate, garante a capacidade de resposta rápida e eficaz às mudanças de mercado. Um processo mais rápido não só otimiza a redução do custo de ocupação como também aumenta a taxa de conversão das propostas.

3. Adoção do sucesso compartilhado: zero investimento inicial

Uma das maiores barreiras para iniciar a renegociação é o custo inicial com consultoria. A LocX trabalha no formato de sucesso compartilhado.

• Zero investimento inicial: Você não paga absolutamente nada para contratar o serviço.

• Remuneração pelo saving: A remuneração da LocX é um percentual sobre o saving (economia) gerado. Ou seja, você só paga se houver sucesso na negociação.

4. Foco na manutenção do relacionamento locador-locatário

Negociar não significa entrar em conflito. A LocX atua como uma ponte entre o locador e o locatário, criando um vínculo maior e cultivando a confiança no relacionamento.

A abordagem é sempre construtiva, considerando o cenário econômico para ambos os lados. Além disso, a LocX investe em ações de agradecimento após renegociações concluídas, melhorando o relacionamento a longo prazo, o que se torna um ativo valioso para futuras negociações e renovações.

5. Estrutura jurídica especializada em contratos atípicos

Negociações complexas, especialmente em contratos Built to Suit (BTS) e de grandes unidades, exigem um profundo conhecimento de Direito Imobiliário.

A equipe da LocX conta com advogados especializados que oferecem assessoria e acompanhamento desde a análise detalhada até a formalização e a parte jurídica da renegociação, garantindo que o novo termo esteja em total conformidade com a legislação e as necessidades do seu negócio.

Renegociação de aluguéis na prática: Resultados comprovados da LocX

A expertise da LocX é comprovada em números:

• A LocX já renegociou mais de 20.000 contratos imobiliários.

• O volume total de custo evitado para os clientes da LocX ultrapassa a marca de R$ 636 milhões.

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Grandes players do mercado em setores como Varejo, Saúde & Labs, Alimentação e Logística confiam nas soluções da LocX, incluindo Magalu, GPA, Ortobom, Localiza, Petz, Dasa, e Ipiranga.

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Conclusão: simplifique a complexidade com quem é especialista

A renegociação de aluguel comercial é uma das alavancas mais poderosas para a redução do custo de ocupação. Para ter sucesso, você precisa de uma combinação de expertise consultiva, tecnologia proprietária e metodologia.

A LocX simplifica essa complexidade, oferecendo o sistema LocXRE e um time de especialistas com uma metodologia que prioriza o resultado (sucesso compartilhado) e a agilidade.

Perguntas frequentes

Como posso solicitar um desconto na renegociação de aluguel comercial?

Para solicitar um desconto de forma eficaz, o ideal é ter um embasamento técnico. A LocX utiliza a análise de dados p compara o valor atual do seu contrato com a média de mercado. Sugerimos iniciar o processo com uma auditoria de contratos para identificar o poder de barganha, ou através de um parceiro especializado como a LocX, que tem uma taxa de conversão alta em negociações.

Quais são os principais argumentos para redução de aluguel comercial?

Os principais argumentos devem ser sempre baseados em dados concretos, como a desocupação de imóveis na região (vacância), a comparação com aluguéis médios de mercado e, principalmente, a identificação de possíveis erros em pagamentos passados (como aplicação incorreta de reajustes) por meio de um Recovery Audit.

Como fazer uma contraproposta de aluguel assertiva?

Uma contraproposta assertiva deve ser fundamentada na estratégia operacional e na análise detalhada do cliente. A LocX recomenda que a contraproposta seja sempre acompanhada por um advogado especializado em Direito Imobiliário para garantir a validade jurídica e deve ser alinhada às metas financeiras do seu negócio, buscando flexibilidade para se adaptar a mudanças no mercado.

Como posso pagar menos pelo aluguel sem investimento inicial em consultoria?

Você pode pagar menos pelo aluguel utilizando o modelo de sucesso compartilhado da LocX. Nesse formato, não há nenhum investimento inicial. Você só paga à LocX um percentual do saving (economia) gerado após o sucesso da renegociação, como o custo evitado de R$ 636 milhões para a base de clientes.

Em quanto tempo consigo reduzir o custo de ocupação com a renegociação?

O tempo foi otimizado pela LocX, que implementou automatizações para garantir uma redução do lead time. Isso otimiza o processo de renegociação e permite uma redução mais rápida do custo de ocupação.